Descripción:
LA ADMINISTRACIÓN Y CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN del CONJUNTO CERRADO PRIMAVERA 639-I P.H., invita a las empresas prestadoras de servicios de seguridad y vigilancia a presentar su propuesta de trabajo para prestar sus servicios a nuestra copropiedad.
DOCUMENTACIÓN CONSTITUTIVA PARA LA OFERTA
1. Certificado de existencia y representación no mayor a 30 días de su expedición.
2. Fotocopia de la Cedula del Representante legal y antecedentes de la Procuraduría, Contraloría,
Personería, Policía Nacional y Sistema de Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC.
3. Estados financieros certificados y dictaminados al 31 de diciembre de 2023.
4. Copia de la declaración de renta año 2022.
5. Licencia de funcionamiento expedida por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada, la cual
debe estar vigente a la fecha de presentación de la oferta y mantener su vigencia por el termino mínimo
de un (1) año, con sede Principal en la ciudad de Bogotá. No se aceptan licencia en trámite.
6. Licencia vigente para la operación de medios tecnológicos.
7. Autorización del ministerio de trabajo para laborar horas extras.
8. Certificación de la ARL donde se demuestre la Gestión al Sistema de Seguridad y salud en el trabajo
con un resultado mínimo del 95%.
9. Certificación de No tener sanciones vigentes, expedido por la superintendencia de vigilancia y
seguridad Privada.
10. Visita obligatoria a las instalaciones del conjunto, (solicitar certificado de asistencia en la recepción del
conjunto).
11. Certificaciones de conjuntos donde presten actualmente los servicios donde sus condiciones sean
similares a las del Conjunto Cerrado Primavera 639-I P.H., describiendo número de servicios, ubicación,
números de unidades residenciales y tiempo de servicio.
OBJETO
El objeto del presente proceso es contratar, los siguientes servicios de Vigilancia, así:
SERVICIOS
6 servicios de Vigilancia 24 horas en programación 2x2x2.
1 servicio de Supervisor o coordinador de puesto.
2 servicios de recorredor.
1 Servicio de recepción.
2 servicios portería vehicular.
SERVICIO QUE SE REQUIERE
Se requiere para el servicio de Vigilancia del Conjunto Cerrado Primavera 639-I P.H., personal calificado y
uniformado, de acuerdo con los servicios solicitados anteriormente.
GARANTIAS
La Garantía de cumplimiento deberá cubrir los siguientes riesgos:
Cumplimiento por el 20% del valor del contrato, y su vigencia será igual al término de ejecución del contrato, sus adiciones si las hubiere y 4 meses más.
Calidad del servicio, por el 10% del valor del contrato, y su vigencia será igual al término de
ejecución del contrato, sus adiciones si las hubiere y 4 meses más.
Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones del personal por cuenta del CONTRATISTA, por ciento (5%) del valor final del contrato y su vigencia será igual al término de ejecución del contrato y tres (3) años más.
Responsabilidad Civil Extracontractual por el 20% del valor del Contrato con una vigencia igual a la ejecución del contrato, sus adiciones si las hubiere y 4 meses más.
Obligaciones: Cumplimiento de la Ley 828 del 2003 y Resolución 63 expedida por la DIAN, reportando mensualmente los pagos de seguridad social integral, responder por los bienes puestos bajo su protección y custodia, acreditar la ausencia de antecedentes penales del personal que asigne para la prestación del servicio de vigilancia y seguridad y atender las sugerencias del administrador.
Restitución de Bienes: El oferente debe presentar en este punto cual es el procedimiento para atender todo tipo de siniestros, incluidos sustracciones.
Control de actividades y del personal: El oferente, por intermedio de su supervisor garantizará un control de las actividades que ejecute el personal que presta los servicios del Conjunto, diligenciando su actividad y reportando con antelación las novedades de personal y circunstancias que lesionen o alteren el servicio, con una periodicidad mensual ante el Administrador del Conjunto. La empresa
contratista deberá comprometerse a cumplir el servicio contratado en los horarios y días determinados por la Entidad, cubriendo todos y cada uno de los servicios establecidos en el objeto de los términos de referencia.
FIRMA DEL CONTRATO
La copropiedad tiene como política de contratación los siguientes requisitos.
1. En el contrato no se suscriben clausulas penales.
2. Se estipula cláusula de terminación unilateral del contrato sin justificación alguna por cualquiera de las partes con un preaviso de treinta (30) días calendario.
3. No se incluyen cláusulas compromisorias.
4. No se incluye cláusula de prórroga automática del contrato.
Los proponentes deben cumplir y acogerse a los requisitos expuestos en este punto, para participar
del proceso de selección y posterior suscripción del Contrato.
PLAZOS DEL PROCESO
Invitación Convocatoria Publica 14 de Febrero de 2024.
Invitación firmas a conocer el Conjunto Hasta el día 7 de Marzo 2024
Recepción de propuestas en sobre sellado 8 al 13 de Marzo de 2024.
Evaluación de Ofertas 14 al 17 de Marzo de 2024.
Inicio del servicio 1 de Abril de 2024
NOTA:
Las ofertas comerciales deberán ser ubicadas dentro de la urna dispuesta en la
recepción del conjunto residencial para ser evaluadas.
En caso de cualquier inquietud por favor enviarla al correo primavera639ph@gmail.com
