Para pagos con Nequi y Daviplata
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Razon Social: Revista Propiedad Horizontal S.A.S
El Dr. Ramiro Serrano, comenta la importancia de elaborar un manual para el cobro de cartera en propiedad horizontal, un tema recurrente en las asambleas de copropietarios. Se destaca que la falta de un manual claro puede llevar a la asignación de culpas al administrador, al no poder demostrar que se han seguido procedimientos adecuados para la recuperación de deudas.
De acuerdo con la normativa NIIF y la Ley 675 de 2001, es fundamental contar con políticas de cartera que regulen el proceso de cobro. El artículo 55 de esta ley establece que el consejo de administración debe garantizar el cumplimiento de los fines de la persona jurídica, lo que incluye la adecuada gestión de los cobros.
Un manual bien estructurado no solo ayuda a minimizar riesgos, sino que también establece un sistema igualitario para el cobro, evitando favoritismos.
El flujo de efectivo es otro aspecto crítico que debe ser abordado en el manual, ya que el incumplimiento en los pagos afecta la capacidad de mantenimiento y mejora de las propiedades. Se hace hincapié en la necesidad de tener un registro actualizado de residentes y propietarios, conforme al artículo 51 de la ley mencionada, para garantizar que los cobros se realicen de manera efectiva y legal.
Asimismo, se menciona la importancia de la publicidad de la cartera, enfatizando que debe cumplirse una función informativa y no de estigmatización. El Dr. Serrano sugiere que los informes sobre la situación de la cartera se presenten mensualmente en las reuniones de consejo para mantener la transparencia y la rendición de cuentas.
Finalmente, se concluye que el manual debe ser aprobado en asamblea general y puede requerir escritura pública para su validez. Esto asegura que todas las decisiones tomadas estén alineadas con las necesidades y realidades del conjunto residencial, promoviendo una gestión más eficiente y legalmente segura de la cartera.
Este enfoque no solo promueve el bienestar financiero de la comunidad, sino que también refuerza la responsabilidad de los administradores y el consejo de administración en su función de garantizar el cumplimiento de las normativas vigentes.
